Мониторинг статуса самозанятого: письмо, когда исполнитель снялся с НПД

Проверять статус самозанятого нужно перед каждой выплатой — это известно. Но между выплатами исполнитель может сняться с учёта или потерять право на НПД, и вы об этом не узнаете, пока снова не проверите вручную. Если провести выплату «как самозанятому» в этот момент, ФНС переквалифицирует её в доход обычного физлица — с доначислением НДФЛ и страховых взносов вашей компании. Мониторинг по ИНН помогает узнать о потере статуса заранее.

Почему исполнитель теряет статус НПД

• Снялся с учёта добровольно (например, открыл ИП на другом режиме).
• Превысил лимит 2,4 млн ₽ дохода за год — право на НПД утрачивается автоматически.
• Снят ФНС по иным основаниям.

Во всех случаях статус меняется без предупреждения, а ответственность за выплату ложится на заказчика.

Как работает мониторинг

Вы указываете ИНН исполнителя и email, подтверждаете подписку письмом — и сервис ежедневно сверяет статус через API ФНС. Письмо придёт, если:

• исполнитель потерял статус НПД (главный сигнал — приостановите выплаты);
• исполнитель снова стал самозанятым (если ждали восстановления статуса).

Подписка бесплатна, отписаться можно из любого письма одним кликом.

Это не заменяет проверку на дату выплаты

Мониторинг — это «страховка» между выплатами: он подскажет, что со статусом что-то не так, как только это произошло. Но непосредственно перед платежом статус всё равно стоит сверить на текущую дату и сохранить результат с датой в платёжное досье — это ваше подтверждение добросовестности при налоговой проверке.