Как проверить самозанятого по ИНН: официальный способ за минуту

Статус самозанятого — не справка и не строчка в договоре, а налоговый режим, который человек может потерять в любой день: снявшись с учёта добровольно или превысив лимит дохода. Единственный надёжный способ узнать статус — спросить у ФНС, и сделать это можно за минуту, бесплатно и без всякой регистрации.

Шаг 1. Возьмите ИНН исполнителя

Нужен ИНН физического лица — 12 цифр. Он есть в договоре, в чеках из «Мой налог» (внизу каждого чека) и в справке о постановке на учёт. Если исполнитель — ИП на НПД, проверяется его обычный 12-значный ИНН. Номер из 10 цифр — это организация: юрлица самозанятыми не бывают, такой ИНН проверять бессмысленно.

Если исполнитель отказывается назвать ИНН — это само по себе сигнал. Без ИНН вы не сможете ни проверить статус, ни корректно оформить расходы.

Шаг 2. Проверьте статус на текущую дату

Введите ИНН в форму проверки — запрос уйдёт в официальный сервис ФНС проверки статуса плательщика налога на профессиональный доход, и вы получите ответ налоговой на текущую дату и время. Тот же сервис работает на npd.nalog.ru — мы обращаемся к нему напрямую, ничего не храня у себя.

Ответов два: «является плательщиком НПД» — можно платить по правилам работы с самозанятыми; «не является» — платить как самозанятому нельзя, причину выясняйте у исполнителя.

Шаг 3. Зафиксируйте результат

Сохраните скриншот результата с датой и временем к платёжному досье. Если налоговая когда-нибудь спросит, почему вы не удержали НДФЛ с выплаты, у вас будет доказательство: на момент платежа исполнитель был действующим плательщиком НПД, вы проявили должную осмотрительность.

Когда проверять

• Перед заключением договора — плюс запросите справку КНД 1122035 из «Мой налог» для досье.
• Перед каждой выплатой — статус определяется на дату платежа, а не на дату договора. Это главное правило: подробно о том, что бывает при его нарушении, — в разборе рисков работы с самозанятыми.
• После чека — убедитесь, что исполнитель выдал чек из «Мой налог» на полную сумму: чек, а не акт, подтверждает ваши расходы при работе с самозанятым.

Частые ошибки

• Полагаться на старую справку. Справка подтверждает статус на дату формирования и устаревает в тот же день.
• Проверять раз в квартал. Если исполнитель слетел с НПД между проверками, все выплаты за этот период — под доначисление.
• Путать ИНН. Опечатка в одной цифре — и вы проверяете чужого человека. Наш сервис сверяет контрольные цифры ИНН и предупредит об опечатке до запроса в ФНС.